# Concepts de base
Nous allons illustrer ici les concepts de base vous permettant de prendre en main Akt'n'Map.
Cette présentation s'accompagne parfois de petits didacticiels qui peuvent être exécutés directement sur l'application. Aussi il vous sera nécessaire de suivre tout d'abord les étapes vous permettant de créer un compte sur l'application puis de vous y connecter pour que cela fonctionne correctment.
Un lien peut vous permettre d'exécuter directement un didacticiel depuis la documentation, sinon rendez-vous sur l'application à l'endroit adéquat puis activez le didacticiel en cliquant sur l'icone dans le menu principal.
Astuce
Pour ouvrir le menu principal utilisez la poignée apparaissant sur le côté gauche de l'écran.
Vous pourrez ensuite suivre les instructions pas à pas (ou touche du clavier) ou revenir en arrière (ou touche du clavier) et stopper à tout instant (ou touche echap du clavier) comme illustré sur la figure suivante:
Astuce
Lorsque vous voyez un label beta sur un élément de l'interface utilisateur (par exemple sur un bouton), cela signifie que la fonctionnalité est actuellement en bêta test. C'est à dire qu'il s'agit d'une première version et qu'en vue de son amélioration nous recueillons les commentaires et suggestions de nos utilisateurs.
Attention
Akt'n'Map s'améliore et évolue de façon continue. Aussi, ce qui s’affiche sur votre écran peut parfois différer de ce que vous lirez et verrez dans cette documentation, mais les concepts clés restent les mêmes.
# Activité
Au sein de l'application les actions visant à réaliser une tâche spécifique, comme la gestion des membres de son organisation ou de son catalogue cartographique, sont regroupés sur un même écran présentant une interface utilisateur adaptée et nommée activité. Lorsque plusieurs écrans sont nécessaires compte tenu du nombre d'actions possibles, ils sont affichés sous la forme d'onglets. La sélection d'un onglet permet de basculer sur l'écran ad-hoc.
Par exemple, tout ce qui a trait à votre compte et à sa sécurité est centralisé dans une activité de gestion composée de trois écrans comme illustré sur la figure suivante:
Depuis une activité vous pouvez à tout moment ouvrir le menu principal sur la gauche de l'écran ou basculer sur d'autres activité via la barre d'application en haut de l'écran.
# Utilisateur
Une personne qui est enregistrée sur Akt'n'Map. Cela peut se faire de deux manières:
- soit en créant elle-même son compte sur l'application,
- soit en étant invitée au sein d'une organisation par un autre utilisateur de l'application.
👉 Vous n'avez pas encore de compte et souhaitez en créer un ? Voir comment créer son compte
👉 Vous avez créé votre compte et ne parvenez pas à vous connecter ? Voir comment se connecter
👉 Vous avez créé votre compte et êtes parvenu à vous connecter ? Parcourir le menu principal
Voir aussi
Voir comment inviter des membres lorsque vous avez créé une organisation et souhaitez inviter des utilisateurs à collaborer.# Organisation
Un espace partagé par plusieurs utilisateurs au sein duquel vous pouvez inviter des personnes à collaborer, notamment pour gérer des évènements. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs organisations et peut également créer de nouvelles organisations.
Un tableau de bord synthétise les événements en cours au sein de ses différentes organisations sur la page d'acceuil. Toutes les activités relatives à la configuration des organisations sont également accessibles depuis ce tableau de bord. En sélectionnant une activité cible sur une organisation vous en faite votre contexte ou espace de travail courant.
Voir comment entrer dans le contexte d'une organisation ou en créer une nouvelle via le tableau de bord
Astuce
Lorsque vous n'appartennez qu'à une seule organisation vous rentrerez directement dans son contexte lors de la connexion.
Voir aussi
Comment afficher le tableau de bord depuis le menu principal
Selon les organisations, un utilisateur possède des rôles différents et ne dispose donc pas des même fonctionnalités. La figure suivante illustre un exemple où:
- un utilisateur appartient à plusieurs organisations (1, 2 et 3),
- un utilisateur gére plusieurs organisations (2),
- une organisation possède plusieurs groupes (3),
- un membre d'une organisation appartient à plusieurs groupes (3).
# Rôle
Un rôle défini les droits d'un utilisateur au sein d'une organisation ou d'un groupe:
- en tant que membre il ne peut modifier l'état de l'organisation ou du groupe (droit de consultation),
- en tant que gestionnaire il peut modifier l'état de l'organisation ou du groupe (droit d'édition),
- en tant que propriétaire il peut supprimer l'organisation ou le groupe (contrôle total).
Astuce
Les droits sont cumulatifs, c'est à dire qu'un propriétaire (respectivement gestionnaire) possède tous les droits d'un gestionnaire (respectivement membre).
Le gestionnaire d'une organisation peut donc:
- gérer les membres au sein de cette organisation (ajout, suppression),
- gérer les groupes au sein de cette organisation (création, mise à jour, ajout et suppression des membres, destruction).
Le propriétaire peut également détruire l'organisation et gérer les moyens de paiements.
Le gestionnaire d'un groupe peut gérer les membres au sein de ce groupe.
Astuce
L'utilisateur qui créé une organisation en est par défaut le propriétaire mais il peut partager ou déléguer la gestion à d'autres.
# Groupe
Un groupe vous permet de déléguer la gestion d'un espace de travail restreint à ses membres. Les utilisateurs en dehors du groupe ne pourrons pas interagir avec lui.
👉 Vous êtes gestionnaire d'une organisation ? Voir comment gérer vos groupes
👉 Vous avez créé un groupe ? Voir comment ajouter des membres à votre groupe
Voir aussi
Comment entrer dans l'activité de gestion des groupes depuis le tableau de bord
Comment afficher le tableau de bord depuis le menu principal
# Etiquette
Une étiquette vous permet de catégoriser un sous-ensemble des membres de votre organisation selon un critère métier (e.g. une compétence ou un service).
Une étiquette est transverse à votre organisation, c'est à dire qu'avec elle vous pouvez cibler des personnes ayant les même critères métier au sein de différents groupes.
👉 Vous êtes gestionnaire d'une organisation ? Voir comment gérer vos étiquettes
👉 Vous souhaitez étiquetter des membres ? Voir comment étiquetter des membres
Voir aussi
Comment entrer dans l'activité de gestion des étiquettes depuis le tableau de bord
Comment afficher le tableau de bord depuis le menu principal
# Evénement
Une chose à faire ou une information autour d'un fait concret que l'on désire partager et traiter avec certains membres d'une organisation. Typiquement une information opérationnelle, une intervention sur le terrain, des actions de gestion de crise, etc.
Un événement génère des notifications sur les mobiles des participants qui ont installé l'application mobile lors de sa création, mise à jour et clôture par ses coordonnateurs.
Les participants et les coordonnateurs d'un événement peuvent être choisis comme:
- des membres de façon individuelle,
- des groupes,
- des étiquettes.
Astuce
L'utilisateur qui créé un événement en est par défaut le coordonnateur mais il peut partager ou déléguer la gestion à d'autres.
La figure suivante résume un exemple de structuration classique dans l'application et comment un événement peut cibler des personnes à différents niveaux:
A un évènement, Akt'n'Map permet d’associer :
- une localisation (adresse ou coordonnées géographiques),
- des photos ou des documents afin de les partager entre les acteurs,
- un processus définissant les interaction entre les participants et les coordonnateurs.
👉 Vous êtes prêt à partager de l'information ? Voir comment gérer vos événements
Astuce
Gagnez du temps en localisant votre événement directement depuis votre catalogue cartographique.
# Modèle d'événement
Un événement s'initie toujours à partir d'un modèle qui définit son contenu de base. Dans chaque modèle un titre, une description, et/ou des destinataires par défaut pourront être définis. Ainsi, lors de la création de l'événement, il ne reste qu'à compléter ou amender certains éléments au besoin tels que la localisation.
Astuce
Généralement les modèles suivent une typologie métier. Par exemple des sapeurs-pompiers pourront définir un modèle Feu de forêt, Secours à personne ou encore Accident voie publique.
Grâce à une typologie vous pourrez ensuite réaliser des statistiques pertinentes sur vos événements.
👉 Vous êtes gestionnaire d'une organisation ? Voir comment gérer vos modèles
Voir aussi
Comment entrer dans l'activité de gestion des modèles depuis le tableau de bord
Comment afficher le tableau de bord depuis le menu principal
# Participant
Un participant ne peut pas modifier un événement bien qu'il puisse partager des documents ou des photos au sein de celui-ci.
# Coordonnateur
Un coordonnateur peut modifier et clôturer (i.e. détruire) un événement, ainsi que sa liste de participants ou coordonnateurs.
Il a également accès à une vue cartographique synthétisant la position des acteurs et leur état d’avancement dans le processus.
# Abonnements
Chaque organisation dispose d'un abonnement de base définissant les limites de ressources pour ses membres au sein de l'application.
Bien que vous puissiez utiliser l'application gratuitement à des fins de test ou pour un usage privé (abonnement bronze), le nombre de modèles d'événement, de groupes ou de membres est limité par défaut. Si vous avez besoin d'intégrer plus de personnes au sein de votre organisation, ou de disposer de plus de modèles, vous pouvez souscrire à tout moment un abonnement plus adapté à vos besoins (argent, or ou diamant).
De plus, si l'activité de votre association ou entreprise requiert l'utilisation de certaines de nos fonctionnalités avancées vous devez souscrire un ou plusieurs abonnements additionels pour les rendre disponibles à vos membres.
Note
👉 Vous êtes propriétaire d'une organisation ? Voir les abonnements disponibles et comment souscrire